L’outil de gestion de voyages conçu pour les travel planners
Aujourd’hui, un voyage sur mesure se construit souvent entre plusieurs outils, avec des retours clients dispersés et un suivi difficile.
TravPlan vous aide à construire vos itinéraires, suivre les retours clients et préparer un carnet de voyage final sans tout refaire dans plusieurs outils.
Découvrir TravPlan
Trop d’outils, pas assez de clarté
Créer un voyage sur mesure, c’est souvent jongler entre Canva, InDesign, Notion, Google Docs, les mails, les messages clients, les fichiers, les notes et les visuels.
Le problème, ce n’est pas seulement d’avoir beaucoup d’informations. C’est surtout de savoir où elles sont, ce qui a été validé par le client, ce qui reste en attente et ce qu’il faut modifier.
TravPlan a été conçu pour centraliser la création du voyage, les retours clients et le suivi dans un seul outil.
Concrètement
Vous proposez 2 hôtels:
le client choisit directement
Vous proposez 3 activités
il valide ou refuse avec un commentaire
Vous savez immédiatement quoi garder ou modifier.
Sans relire 10 messages.
D’où vient le projet ?
TravPlan a d’abord été développé pour répondre à un vrai besoin terrain.
Ma femme est travel planner, et elle perdait énormément de temps à organiser ses voyages, centraliser les informations clients, gérer ses contenus et suivre l’avancement de chaque dossier.
J’ai donc créé cet outil pour lui simplifier la vie. Aujourd’hui, TravPlan est déjà utilisable en conditions réelles et continue d’évoluer grâce aux retours des premiers utilisateurs.
Tout ce qu’il faut pour mieux organiser vos voyages
TravPlan ne remplace pas un outil, il remplace votre façon de travailler.
TravPlan reste discret
Aucune mention de TravPlan n’apparaît sur le site lui-même. Votre activité reste au premier plan, avec un fonctionnement proche d’une marque blanche.
Accès simple côté client
Le client consulte son voyage grâce à un lien privé. Il n’a pas besoin de créer un compte ni de se connecter pour accéder à son itinéraire.
Construction des itinéraires
Les voyages se construisent progressivement, jour par jour, avec des étapes, des activités, des conseils, des liens ou toute autre information utile au client.
Retours client par étape
Le client peut valider, refuser ou commenter une proposition. Les retours restent attachés à l’étape concernée, ce qui évite de les chercher dans plusieurs mails ou messages.
Voyage sur mobile
Le voyage peut être ajouté sur l’écran d’accueil du téléphone, comme une application. Le client retrouve plus facilement son itinéraire, avec un accès possible hors ligne pour les informations déjà chargées.
Suivi des validations
Vous voyez plus clairement ce qui est validé, refusé ou encore en attente. Le suivi du voyage devient plus simple, surtout quand plusieurs choix sont proposés au client.
Temps de trajet automatique
TravPlan peut calculer automatiquement les temps de trajet entre les étapes. Cela évite de tout vérifier à la main à chaque construction d’itinéraire.
Carte du voyage
Une carte permet au client de visualiser les étapes du voyage et de mieux comprendre l’organisation générale de l’itinéraire.
Génération du carnet
Une fois le voyage terminé, vous pouvez générer automatiquement un carnet au format PDF, sans reconstruire tout l’itinéraire dans un autre outil.
Contenus réutilisables
Les contenus déjà créés peuvent être réutilisés dans d’autres voyages. Cela limite les copier-coller depuis Canva, Notion, Google Docs ou vos anciens fichiers.
Prise de rendez-vous
Les futurs clients peuvent réserver un appel directement depuis TravPlan.
Cela permet de proposer facilement un créneau disponible sans échange de mails pour trouver une date.
Recherche de lieu via Google Map
TravPlan permet de retrouver rapidement un lieu via Google Maps et de l’ajouter a une étape en quelques secondes.
Les liens et informations utiles restent directement associés à l’itinéraire, ce qui évite les recherches répétitives et les copier-coller entre plusieurs outils.
Gestion des clients
TravPlan permet de garder une fiche par client, avec les informations utiles pour suivre plus facilement les dossiers en cours.
Images et galeries
Vous pouvez garder vos photos sous la main et les réutiliser plus facilement dans vos voyages, sans devoir les rechercher à chaque nouveau dossier.
Sécurité & séparation des données
Chaque espace TravPlan fonctionne avec sa propre base de données dédiée afin de mieux séparer les informations entre les différents utilisateurs.
Les accès clients se font via des liens sécurisés et les échanges restent centralisés autour du voyage concerné.
Le projet privilégie une approche simple et fiable, sans multiplier les fonctionnalités inutiles qui compliquent l’utilisation au quotidien.
Des sauvegardes régulières et des mises à jour progressives permettent également de faire évoluer la stabilité et la protection des données au fil du développement.
Pourquoi certaines fonctionnalités ne sont pas présentes sur TravPlan
TravPlan ne cherche pas à remplacer tous les outils existants.
Certaines fonctionnalités volontairement absentes permettent de garder un outil plus simple, plus rapide et plus centré sur l’organisation des voyages.
Messagerie interne
La plupart des clients utilisent déjà quotidiennement WhatsApp, Signal ou messager.
Ajouter une messagerie supplémentaire oblige souvent le client à changer ses habitudes et à multiplier les applications.
Appels vidéo intégrés
Des outils comme Google Meet, Zoom ou WhatsApp fonctionnent déjà très bien et sont largement utilisés.
TravPlan préfère se concentrer sur la construction et le suivi des voyages plutôt que recréer des services déjà installés dans les usages.
Paiement intégré
L’intégration de paiements par carte ajoute des contraintes techniques, administratives et de sécurité importantes.
De nombreux travel planners utilisent déjà des solutions externes adaptées à leur activité comme le virement bancaire, PayPal ou Stripe.
Une approche volontairement simple
Le projet privilégie les fonctionnalités qui apportent un vrai gain de temps au quotidien :
- centraliser les informations du voyage
- construire les itinéraires plus rapidement
- suivre les validations et retours clients
- gérer facilement plusieurs propositions
- générer un carnet voyage en PDF
- permettre un accès mobile hors ligne au voyage via une application PWA
Le plus grand avantage de TravPlan
Un outil qui évolue avec ses utilisateurs
TravPlan n’est pas un outil figé.
Son plus grand avantage, c’est sa capacité à évoluer avec les besoins réels des organisateurs de voyages.
Besoin d’un système de réservation, d’un module d’avis, d’un champ en plus dans un formulaire, d’un bouton déplacé ou d’un cadre ajusté ? Les demandes peuvent être étudiées, testées puis ajoutées si elles ont du sens pour l’outil.
L’idée n’est pas de tout accepter sans réflexion, mais de construire TravPlan avec les utilisateurs, à partir de leurs vrais besoins de terrain.
Une idée partagée le lundi peut être testée, ajustée et mise en place dans la semaine. Et dans un métier où chaque détail fait gagner du temps, ça change beaucoup de choses.
Un outil métier, pensé pour le vrai quotidien des travel planners
TravPlan a été conçu pour les travel planners qui veulent gagner du temps sur chaque voyage, éviter les allers-retours inutiles avec vos clients et garder une vision claire de chaque dossier au quotidien.
Le démarrage se fait de manière accompagnée, avec une vraie présence humaine pour l’installation, la configuration initiale et la prise en main.
Si vous avez des questions, vous n’êtes pas seul : je reste disponible pour vous aider à utiliser l’outil au quotidien.